對于精彩的一場演講，你有多少次會產(chǎn)生中途離席的想法？ 或者你是否就是一位想要以受歡迎的形式為觀眾提供幻燈片和筆記的演示者？

打印其中包含附加到各級演示頁面的有價值的說明或注釋的PowerPoint演示文稿，在演講的時候?qū)⑺鼈兎职l(fā)給你的觀眾，以便他們能夠更清晰的、及時的跟進(jìn)相關(guān)的內(nèi)容，同時，將其“另存”為PDF格式以便用于數(shù)字共享。

接下來讓我們來看看你可以如何做。

1.為PPT添加注釋（Create Notes in Your PowerPoint）

要打印帶有注釋的PPT的第一步是將注釋添加在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

打開PPT文件，然后單擊底部工具欄中的“注釋”按鈕。 然后只需在提供的區(qū)域中輸入你的注釋或說明即可。 單擊并拖動上面的行以展開或折疊，以靈活的控制可用空間。

如果你打算打印這些說明并并將其分發(fā)給現(xiàn)場的觀眾，請注意你輸入的信息，確保使用正確的拼寫，語法和引用，以及不要在注釋中放任何無關(guān)的東西。

你可以在注釋區(qū)域中使用格式，就像幻燈片的任何其他部分一樣。 這包括使用項(xiàng)目符號和編號，以及如粗體或斜體等字體樣式。

打印前保存演示文稿。

2.打印帶有注釋的演示文檔（Print the Presentation with Notes）

有兩種視圖樣式可用于打印帶有注釋的PowerPoint演示文稿：

· 全頁：每頁保留有一張幻燈片和預(yù)先設(shè)置好的注釋；

· 縮略圖視圖：帶有記錄注釋的地方（但是這是獨(dú)立于你的演示文稿的位置）。

一旦知道并設(shè)置好你需要的格式，請轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打印”。

若要獨(dú)立打印PowerPoint演示文稿中的注釋內(nèi)容，請將布局更改為Notes。 此選項(xiàng)默認(rèn)每頁打印一張幻燈片，并在幻燈片的下方帶有注釋。 設(shè)置其他選項(xiàng)，例如份數(shù)和選擇顏色或黑白打印，然后單擊打印。

若要打印具有注釋空間的PowerPoint演示文稿，請將布局更改為“講義”。 你可以每頁選擇2個，3個，4個，6個或9個幻燈片。 最常用的是每頁3張幻燈片格式，因?yàn)樗峁┝俗銐虼蟮幕脽羝梢栽趲бr里的空間中看到注釋的內(nèi)容。 然后單擊打印。

3.僅打印注釋（Print PowerPoint Notes Only）

你可以通過更改備注的方式，來打印和刪除默認(rèn)設(shè)置。

導(dǎo)航到“查看”并單擊Notes頁面。 然后，你可以刪除幻燈片圖像或進(jìn)行所需的任何其他設(shè)計(jì)調(diào)整。 你必須為每張幻燈片執(zhí)行此操作。 如果要更改所有幻燈片的筆記設(shè)計(jì)，請?jiān)贜otes母版中進(jìn)行更改。 然后使用Notes布局保存并接著進(jìn)行打印。

4.將演示文稿另存為PDF格式（"Print" PowerPoint Presentation to PDF）

你還可以“另存”或以PDF格式保存注釋，而不只是在紙上打印PowerPoint。

轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊打印。 選擇你的布局（筆記或講義），選擇另存為PDF。

總結(jié)

就是這樣。 

現(xiàn)在，你擁有了打印帶有注釋的PowerPoint演示文稿所需的所有工具以及知識，馬上試試吧。